EN CASO DE CONSTITUCION
1.- Imprimir, llenar y consignar por ante el Despacho del Director del Instituto de Cultura del Estado Falcón (INCUDEF), la Planilla de solicitud de Asesoría Legal.
MODELO DE PLANILLA DE SOLICITUD DE ASESORIA LEGAL
Santa Ana de Coro, _______________________
SOLICITUD DE ASESORIA LEGAL
Ciudadano
Simón Petit
Director del Instituto de Cultura del Estado Falcón (INCUDEF)
Me dirijo a usted, en la oportunidad de solicitarle de sus buenos oficios, el apoyo y asesoría del Departamento Jurídico del Instituto de Cultura del Estado Falcón (INCUDEF), para: (Seleccione las opciones)
| 1 | Asesoría Legal sobre la constitución de una Fundación o Asociación con fines culturales | |
| 2 | Asesoría Legal sobre la modificación del Acta Constitutiva de una Fundación o Asociación Civil | |
| 3 | Actualización de Junta Directiva u otra forma de instancia de administración | |
| 4 | Tramitación de la exoneración de los gastos de Registro | |
| 5 | Visado y exoneración de los honorarios profesionales del Abogado | |
| 6 | Asesoría Legal sobre el Funcionamiento y organización de una Fundación o Asociación Civil. | |
| 7 | Elaboración de Actas de Asambleas Ordinarios o Extraordinarias. | |
| 8 | Otros (Especifique) | |
Sin más que hacer referencia
_______________________________
C.I:___________________
Número de contacto: ___________________
| Visto bueno del Director de INCUDEF |
| |
2.- Posteriormente recibida dicha solicitud, por el Departamento de Consultoría Jurídica, los funcionarios adscritos a la misma, en un lapso de cinco (5) días hábiles, se pondrán en contacto, a los fines de establecer una fecha para la realización de una reunión, en donde firmará un formato de asistencia jurídica, como soporte de la asesoría prestada.
MODELO DE FORMATO DE ASISTENCIA JURÍDICA
| CONTROL DE ASISTENCIA JURIDICA | |||
| FECHA: | | Nº INCUDEF/DD/CJ/ | |
| DATOS PERSONALES | |||
| APELLIDOS | NOMBRE | CEDULA DE IDENTIDAD | TELEFONO |
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| MOTIVO DE LA CONSULTA | NATURAL | JURIDICA | OTRO |
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| EN CASO DE PERSONA JURIDICA U OTRO ESPECIFIQUE | |||
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| FIRMA DEL SOLICITANTE | FIRMA Y SELLO DE LA CONSULTORIA |
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3.- Imprimir, llenar y consignar en la referida reunión la Planilla para Elaboración de Actas Constitutivas y Estatutos Sociales y se recibirán de ser el caso, los requisitos necesarios para su elaboración ó se establecerá posteriores fechas para su consignación.
MODELO DE PLANILLA DE ELABORACIÓN DE ACTAS CONSTITUTIVA
PLANILLA PARA ELABORACION DE ACTAS CONSTITUTIVAS | |||||
| Fecha de la solicitud | | Fecha de la reunión | | Nº INCUDEF/DD/CJ/ | |
| Apellidos y nombre de los asistentes | Cédula de identidad | Teléfonos |
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| DATOS PROPUESTOS | ||
| Naturaleza Jurídica | Asociación Civil ( X ) | Fundación ( ) |
| Razón Social Propuesta | | |
| Dirección | | |
| Duración | | |
| Objeto | | |
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| Apellidos y Nombres de los integrantes de la Junta Directiva/Administradora/entre otros | Cédula de identidad | Registro de Identificación Fiscal | Cargo |
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| Duración de la Junta | |
| Recomendaciones | |
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| FIRMA DE LOS ASISTENTES | FIRMA Y SELLO DE LA CONSULTORIA | |
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4.- Requisitos para la elaboración de Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, a saber:
a.- Fotocopia de la cédula de identidad de los miembros o asociados fundadores.
b.- Fotocopia del Registro de Información Fiscal (Rif) de los miembros o asociados fundadores.
c.- En las mencionada fotocopias, se señalara aquellos que vayan a conforman la Junta Directiva, Consejo Directivo, Coordinación General, entre otros, así como el representante legal de la persona jurídica a constituir, cuya conformación deberá ser un número impar de integrantes.
d.- Denominación o Razón Social propuesto.
e.- Duración de la Asociación Civil o Fundación.
f.- Objeto de ésta.
5.- Consignada toda la documentación señalada, el Departamento de Consultoría jurídica, aperturará un expediente para su propio resguardo.
6.- Conformado dicho expediente, el Departamento de Consultoría Jurídica, se reserva un lapso de diez (10) días hábiles para la elaboración del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, el cual luego de ser elaborada, se contactará al solicitante, para el retiro de la misma.
7.- Durante el lapso anteriormente, señalado, el Departamento de Consultoría Jurídica, gestionará por ante el Director del Instituto, la firma de la Carta de Exoneración.
8.- Al momento del retiro del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, se le hará entrega al solicitante lo siguiente:
a.- Dos (2) ejemplares de Carta de Exoneración, la cual recibirá una para la archivo en el referido expediente y otro para ser consignado por ante el Registro correspondiente;
b.- Dos (2) ejemplares de Carta o nota de exoneración de honorarios profesionales del Abogado, la cual recibirá una para su inclusión en el respectivo expediente y otro para ser consignado por ante el Colegio de Abogados;
c.- Dos (2) constancia de entrega de la documentación citada, la cual recibirá una para su archivo en el expediente y otro para su propio resguardo.
9.- En caso de algún error o devolución del Registro, no hace falta solicitar una nueva asesoría, basta con presentarse por ante el Departamento para exponer la situación, para que los funcionarios encargados de ello, realicen las correcciones pertinentes.
EN CASO DE ACTUALIZACIÓN
1.- Imprimir, llenar y consignar por ante el Despacho del Director del Instituto de Cultura del Estado Falcón (INCUDEF), la Planilla de solicitud de Asesoría Legal.
MODELO DE PLANILLA DE SOLICITUD DE ASESORIA LEGAL
Santa Ana de Coro, _______________________
SOLICITUD DE ASESORIA LEGAL
Ciudadano
Simón Petit
Director del Instituto de Cultura del Estado Falcón (INCUDEF)
Me dirijo a usted, en la oportunidad de solicitarle de sus buenos oficios, el apoyo y asesoría del Departamento Jurídico del Instituto de Cultura del Estado Falcón (INCUDEF), para: (Seleccione las opciones)
| 1 | Asesoría Legal sobre la constitución de una Fundación o Asociación con fines culturales | |
| 2 | Asesoría Legal sobre la modificación del Acta Constitutiva de una Fundación o Asociación Civil | |
| 3 | Actualización de Junta Directiva u otra forma de instancia de administración | |
| 4 | Tramitación de la exoneración de los gastos de Registro | |
| 5 | Visado y exoneración de los honorarios profesionales del Abogado | |
| 6 | Asesoría Legal sobre el Funcionamiento y organización de una Fundación o Asociación Civil. | |
| 7 | Elaboración de Actas de Asambleas Ordinarios o Extraordinarias. | |
| 8 | Otros (Especifique) | |
Sin más que hacer referencia
_______________________________
C.I:___________________
Número de contacto: ___________________
| Visto bueno del Director de INCUDEF |
| |
2.- Posteriormente recibida dicha solicitud, por el Departamento de Consultoría Jurídica, los funcionarios adscritos a la misma, en un lapso de cinco (5) días hábiles, se pondrán en contacto, a los fines de establecer una fecha para la realización de una reunión, en donde firmará un formato de asistencia jurídica, como soporte de la asesoría prestada.
MODELO DE FORMATO DE ASISTENCIA JURÍDICA
| CONTROL DE ASISTENCIA JURIDICA | |||
| FECHA: | | Nº INCUDEF/DD/CJ/ | |
| DATOS PERSONALES | |||
| APELLIDOS | NOMBRE | CEDULA DE IDENTIDAD | TELEFONO |
| | | | |
| MOTIVO DE LA CONSULTA | NATURAL | JURIDICA | OTRO |
| | | | |
| EN CASO DE PERSONA JURIDICA U OTRO ESPECIFIQUE | |||
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| FIRMA DEL SOLICITANTE | FIRMA Y SELLO DE LA CONSULTORIA |
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3.- Imprimir, llenar y consignar en la referida reunión la Planilla para Elaboración de Actas de Asambleas y se recibirán de ser el caso, los requisitos necesarios para la elaboración del Acta de Asamblea Ordinaria o Extraordinaria requerida o se establecerá posteriores fechas para su consignación.
MODELO DE PLANILLA DE ELABORACIÓN DE ACTAS DE ASAMBLEA
| PLANILLA PARA ELABORACION DE ACTAS ASAMBLEA | |||||
| Fecha de la solicitud | | Fecha de la reunión | | Nº INCUDEF/DD/CJ/ | |
| DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL |
| APELLIDOS | NOMBRE | CEDULA DE IDENTIDAD | TELEFONO |
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| DATOS DE LA PERSONA JURIDICA | |||
| Razón Social | Registro de Identificación Fiscal | Fecha y Número de Protocolización | |
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| PUNTOS DEL ORDEN DEL DIA | |||
| Primero | | ||
| Segundo | | ||
| Tercero | | ||
| Cuarto | | ||
| Quinto | | ||
| Sexto | | ||
| Séptimo | | ||
| Recomendaciones | |
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| FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL | FIRMA Y SELLO DE LA CONSULTORIA |
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4.- Requisitos para la elaboración de Actas de Asambleas.
a.- Fotocopia del Acta Constitutiva y Estatutos Sociales, así como sus modificaciones si la hubiere.
b.- Fotocopia de cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (Rif) del representante legal.
c.- En caso de cambio de integrantes de Junta Directiva, Consejo Directivo, Junta Administradora, Coordinación General, las fotocopias de cédulas de identidad y Registro de Información Fiscal (Rif) de aquel o aquellos que desea sustituir o designar según sea el caso.
d.- Los diferentes puntos del orden del día a tratar en la referida Asamblea.
5.- Consignada toda la documentación señalada, el Departamento de Consultoría jurídica, aperturará un expediente para su propio resguardo.
6.- Conformado dicho expediente, el Departamento de Consultoría Jurídica, se reserva un lapso de diez (10) días hábiles para la elaboración del Acta de Asamblea, la cual luego de ser elaborada, se contactará al solicitante, para el retiro de la misma.
7.- Durante el lapso anteriormente, señalado, el Departamento de Consultoría Jurídica, gestionará por ante el Director del Instituto, la firma de la Carta de Exoneración.
8.- Al momento del retiro del Acta de Asamblea, se le hará entrega al solicitante lo siguiente:
a.- Dos (2) ejemplares de Carta de Exoneración, la cual recibirá una para la archivo en el referido expediente y otro para ser consignado por ante el Registro correspondiente;
b.- Dos (2) ejemplares de Carta o nota de exoneración de honorarios profesionales del Abogado, la cual recibirá una para su inclusión en el respectivo expediente y otro para ser consignado por ante el Colegio de Abogados;
c.- Dos (2) constancia de entrega de la documentación citada, la cual recibirá una para su archivo en el expediente y otro para su propio resguardo.
9.- En caso de algún error o devolución del Registro, no hace falta solicitar una nueva asesoría, basta con presentarse por ante el Departamento para exponer la situación, para que los funcionarios encargados de ello, realicen las correcciones pertinentes.
NOTA: CON LA FINALIDAD DE MEJORAR LA ASISTENCIA JURIDICA, ESTE DEPARTAMENTO APERTURARÁ UN EXPEDIENTE POR CADA SOLICITUD, POR LO QUE SE RECOMIENDA QUE POSTERIORMENTE PROTOCOLIZADA LA DOCUMENTACION ENTREGADA, CONSIGNAR UNA COPIA SIMPLE DE ESTA, POR ANTE ESTA CONSULTORIA, EN ARAS DE QUE CADA ASOCIACION CIVIL O FUNDACION CUENTE CON SU PROPIO EXPEDIENTE Y EVITAR INCONVENIENTES Y RETRASOS EN POSTERIORES OPORTUNIDADES EN CASO DE REQUERIR NUEVAMENTE LA ASESORIA.
EN CASO DE PREGUNTAS O DUDAS, COMUNICARSE AL TELEFONO: 04267237975
